İLETİŞİM FORMUNDAKİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA BEYANI
Veri Sorumlusu: Altınordu Madencilik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (Kazım Özalp Mahallesi Hafta Sk. No: 9/ Çankaya, Ankara) (“Şirket”) (Ankara Ticaret Sicili Müdürlüğü - Sicil Numarası: 406124, Cumhuriyet Vergi Dairesi - Vergi Kimlik Numarası: 061 042 9781)
Bu beyanın amacı işlediğimiz kişisel verilerinizle ilgili olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) m. 10 çerçevesinde sizleri aydınlatmaktır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI NELERDİR?
Kişisel verilerinizi talep, öneri ve şikayetlerinizi dijital iletişim kutularımız üzerinden tarafımıza ulaştırabilmeniz amacıyla işlemekteyiz. Bu kapsamda görüşlerinizi değerlendirebilmek ve sonucunda tarafınızla iletişime geçebilmek, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amaçlarıyla kişisel verilerinizi işlemekteyiz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ YÖNTEM VE HANGİ HUKUKİ SEBEBE DAYANARAK TOPLAYIP, SAKLARIZ?
Kişisel verilerinizi; iletişim formunu doldurmanız ve göndermeniz sonrasında web sitemiz üzerindeki dijital iletişim formlarımız üzerinden elde etmekteyiz. Talebinizin daha iyi ve daha net olarak anlaşılması amacıyla tarafımızla iletişime geçilebilmektedir. Bu görüşmeler kapsamında alınan bilgilerin de belirtilen kapsamda işlenebileceğini belirtmek isteriz.
Kişisel verilerinizi sadece belirli yetkililerimizin erişiminde olan özel güvenlikli e-posta kutularında, dijital güvenlik önlemleri alınmış sunucularda ve elektronik dosyalarda saklamaktayız.
Kişisel verilerinizi, Kişisel Verileri Koruma Kanunu madde 5/2(ç) uyarınca hukuki bilgilendirme yükümlülüklerimizi yerine getirebilme, madde 5/2(e) uyarınca proje kapsamında hakları tesis edebilme ya da koruyabilme ve madde 5/2(f) uyarınca meşru menfaatin gerektirmesi sebepleriyle işlemekteyiz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ BAŞKALARI İLE PAYLAŞIYOR MUYUZ?
Topladığımız kişisel verilerinizi yurt içinde, ortak yetkili ve çalışanların bulunması, ayrıca sunucu ve bilgi teknolojileri altyapısının ortak işletilmesi sebebiyle Şirketimizin iştirakleri, grup şirketleri ve bağlı ortaklıklarına aktarmaktayız. Aktarımı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 8/2(a) göndermesiyle madde 5/2(f) kapsamında meşru menfaat kapsamında gerçekleştirmekteyiz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI İÇİN SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLAR NELERDİR?
Kanun uyarınca kullanabileceğiniz haklarınız:
· Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileriniz işlenmişse, nasıl işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve Kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
· İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
· İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme.
HAKLARINIZI NASIL KULLANABİLİRSİNİZ?
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi;
· Şirket’e bildirdiğiniz e-posta adresi üzerinden, [email protected] adresine elektronik posta göndererek,
· Geçerli bir kimlik belgesi ile bizzat Şirket’e’e başvurarak,
· Islak imzalı başvuru formu ve kimlik fotokopisini Kazım Özalp Mah. Hafta Sk. No: 9 Çankaya, Ankara adresine göndererek veya
· Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp [email protected] KEP adresine e-posta göndererek,
Şirket’e iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, Web Sitesi Kullanıcılarının, başvurusunda isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
Şikayet ve öneride bulunan kullanıcılar, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kanun ve ilgili alt mevzuatın öngördüğü şekil ve içerik şartları gözetilmeksizin iletilen istekler Şirket tarafından dikkate alınmayabilir.